La Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 994/1999, determinan la obligación de las personas, tanto físicas como jurídicas, de garantizar y proteger los datos de carácter personal que tengan en sus archivos, tanto informáticos como en cualquier otro tipo de soporte.

La mencionada normativa establece una serie de medidas a implantar en su empresa que resultan de obligado cumplimiento.

Conscientes del escaso conocimiento que existe sobre esta normativa, nuestros técnicos han realizado un importante esfuerzo con el fin de

dar a conocer su problemática y han desarrollado un sistema de trabajo que incluye los siguientes apartados:

- Análisis de los sistemas de información.

• Identificación de ficheros de carácter personal
• Determinación del nivel de seguridad de ficheros.
• Determinación de las medidas necesarias para el cumplimiento de la legislación vigente.
• Asesoramiento general de las tareas a realizar para adecuarse a la Ley.

- Determinación de procedimientos.

• Proceso de recogida y salida de datos de carácter personal.
• Finalidad y usos en el tratamiento de los ficheros.
• Usuarios con acceso a datos.
• Medidas de Seguridad.

- Confección de ficheros.

• Elaboración de los documentos necesarios para la inscripción de ficheros.
• Modificación de los ficheros ya inscritos.
• Elaboración de Contratos de Confidencialidad.
• Elaboración de la autorización del afectado de acceso a sus datos.
• Elaboración de contratos de acceso a datos por terceras personas.
• Elaboración del Documento de Seguridad.

- Legitimación de ficheros.

• Inscripción de ficheros ante la Agencia de Protección de Datos.
• Obtención del Código de Registro.

- Documentación y Orientación.

• Entrega al cliente del Documento de Seguridad.
• Asesoramiento a la Empresa de los ficheros inscritos.